プライバシーポリシー

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

Office Omi（以下、「当事務所」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当事務所は、ユーザーが本サービスを利用、またはお問い合わせをする際に、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。また、業務遂行にあたり、ユーザーから委託された従業員の給与情報や取引先情報等を、必要最小限の範囲で取得・閲覧することがあります。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当事務所が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

• 当事務所サービスの提供・運営のため

• ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）

• 事務代行、給与計算、社会保険手続き等の受託業務遂行のため

• 資産運用相談（FP相談）等、ユーザーの状況に合わせた提案を行うため

• 上記の利用目的に付随する目的

第4条（利用目的の変更）

当事務所は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。

第5条（個人情報の第三者提供）

当事務所は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

• 業務遂行上、税理士、社会保険労務士等の専門家と連携が必要な場合（ユーザーの事前の承諾を得た場合に限る）

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

• 法令に基づき開示が必要な場合

第6条（安全管理措置）

当事務所は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。特にクラウドシステム（会計ソフト等）の利用にあたっては、二要素認証の設定等、セキュリティ対策を徹底いたします。

第7条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）

本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去のご希望があった場合には、本人であることを確認の上、速やかに対応いたします。

第8条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

• 屋号： Office Omi

• 代表者： 近江屋学

• 連絡先： info@office-omi.com